De Woo verplicht overheden niet alleen om informatie op verzoek openbaar te maken, maar ook om bepaalde informatie actief openbaar te publiceren. Hiermee wordt beoogd dat relevante informatie zoveel mogelijk uit eigen beweging beschikbaar komt, zonder dat daarvoor een verzoek nodig is. De gemeente werkt daarom continu aan de verdere ontwikkeling van haar informatiehuishouding, de digitale toegankelijkheid van informatie en de processen die nodig zijn om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen, en daarmee ook de informatiebehoefte van de bevolking.
De Woo introduceert een gefaseerde uitbreiding van de verplichtingen voor actieve openbaarmaking. Op termijn - naar verwachting in de tweede helft van 2027 - dienen bestuursorganen verschillende categorieën informatie standaard openbaar te maken. Daarbij gaat het onder meer om adviezen, Woo-besluiten, convenanten, beschikkingen en andere documenten die inzicht geven in het functioneren van het openbaar bestuur. Met deze ontwikkeling wordt toegewerkt naar een overheid die transparantie als uitgangspunt hanteert en informatie zoveel mogelijk direct beschikbaar stelt aan de samenleving.
Voor de gemeente Kampen betekent dit dat actief wordt gewerkt aan de doorontwikkeling van processen, systemen en werkwijzen die nodig zijn om informatie duurzaam en toegankelijk te publiceren. Actieve openbaarmaking vraagt niet alleen om technische voorzieningen, maar ook om een organisatiebrede benadering waarbij openbaarheid al in een vroeg stadium wordt meegenomen bij het opstellen, beheren en archiveren van documenten. Hierdoor kan informatie efficiënter worden ontsloten en wordt de kwaliteit en betrouwbaarheid van openbaar gemaakte informatie versterkt.
De uitvoering van actieve openbaarmaking brengt tegelijkertijd uitdagingen met zich mee. Voordat informatie kan worden gepubliceerd, moet worden beoordeeld of openbaarmaking verenigbaar is met de bescherming van persoonsgegevens, de vertrouwelijkheid van bepaalde bedrijfsinformatie en andere belangen die in wet- en regelgeving zijn vastgelegd. Dit vraagt om zorgvuldige afwegingen en een goede inrichting van interne processen. Daarbij blijft het uitgangspunt dat informatie openbaar wordt gemaakt waar dat mogelijk is, met inachtneming van de wettelijke uitzonderingen en beperkingen.
De komende jaren blijft de implementatie van actieve openbaarmaking een belangrijk aandachtspunt binnen de organisatie. De gemeente volgt landelijke ontwikkelingen, wetgeving en richtlijnen en past haar werkwijze hier waar nodig op aan. Daarbij wordt gestreefd naar een stapsgewijze uitbreiding van het aantal openbaar beschikbare informatie en een verdere verbetering van de toegankelijkheid en gebruiksvriendelijkheid van gepubliceerde informatie. Om een goede invulling te kunnen geven aan de verplichting om overheidsinformatie digitaal vindbaar te maken, werkt de gemeente Kampen in een samenwerkingsverband met meerdere gemeenten aan de invoering en verdere ontwikkeling van een publicatieplatform. Door het gebruik van dit platform zal de informatie voor eenieder online vindbaar zijn.
Met de verdere ontwikkeling van actieve openbaarmaking geeft de gemeente Kampen invulling aan haar ambitie om een open, transparante en toegankelijke overheid te zijn. Door informatie steeds beter beschikbaar te maken voor de samenleving wordt niet alleen voldaan aan de wettelijke verplichtingen uit de Woo, maar wordt tevens bijgedragen aan het versterken van het vertrouwen tussen overheid en inwoners en aan een goed functionerende lokale democratie.
